Financiar - Contabil
Atribuții Administrative și Financiare
- Asigură implementarea şi respectarea în Centru a Regulamentului de organizare şi funcţionare, Regulamentul Intern și Codului etic;
- Întocmeşte documentele de resurse umane, PSI şi protecţia muncii;
- Întocmeşte documentele de organizare a concursurilor de încadrare în muncă;
- Aplică prevederile legale cu privire la încadrarea, salarizarea şi evaluarea personalului;
- Răspunde de aplicarea corectă a prevederilor Codului Muncii;
- Calculează drepturile salariale, întocmeşte statul de plată şi fluturaşii salariaţilor;
- Ţine evidenţa concediilor, învoirilor, pontajului şi a condicii de prezenţă;
- Evidenţiază toate mişcările de personal în rapoarte statistice specifice;
- Întocmeşte, împreună cu managerul, bugetul de venituri şi cheltuieli;
- Întocmeşte statul de funcţii, organigrama şi regulamentele interne;
- Completează şi ţine la zi registrul electronic de evidenţă a salariaţilor (REVISAL);
- Întocmeşte, actualizează şi păstrează dosarele personale ale angajaţilor;
- Urmăreşte şi răspunde de respectarea statului de funcţii aprobat;
- Asigură întocmirea şi păstrarea documentelor justificative a prezenţei;
- Efectuează procedurile de promovare, detaşare, pensionare sau sancţionare;
- Întocmeşte graficul concediilor de odihnă;
- Propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii instituţiei;
- Face propuneri de modificare a fişelor posturilor;
- Asigură planificarea financiar-bugetară la termenele legale;
- Urmăreşte execuţia bugetară şi informează conducerea periodic;
- Ţine evidenţa contabilă a instituţiei;
- Exercită şi răspunde de controlul financiar preventiv;
- Întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale;
- Asigură efectuarea inventarierii patrimoniului şi casarea acestuia;
- Asigură gestionarea financiară a proiectelor cu finanţare externă;
- Elaborează documentaţiile financiare pentru finanţări nerambursabile;
- Întocmeşte necesarul anual de achiziţii pe baza referatelor de necesitate;
- Verifică încadrarea proiectelor în prevederile bugetare legale;
- Supune avizării devizele generale ale investiţiilor şi achiziţiilor;
- Centralizează datele legate de bugetul instituţiei;
- Asigură raportările bugetare către organul ierarhic superior.
- Instruieşte personalul cu privire la noutăţile legislative;
- Întocmeşte documentaţia şi derulează procedurile de achiziţii;
- Întocmeşte documentele de înscriere la cursurile centrului;
- Asigură evidenţa elevilor şi eliberează documentele de studii;
- Colectează şi încasează taxele şcolare şi tarifele pentru servicii;
- Păstrează şi utilizează ştampilele şi sigiliile instituţiei;
- Asigură aprovizionarea cu resurse tehnice şi materiale;
- Ţine evidenţa tehnico-operativă a obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe;
- Propune operaţiunile de casare sau declasare a bunurilor uzate;
- Procură materialele administrativ-gospodăreşti conform legii;
- Gestionează activele aflate în patrimoniul instituţiei;
- Primeşte materialele aprovizionate şi verifică calitatea acestora;
- Răspunde de depozitarea materialelor în condiţii de siguranţă;
- Răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor în bune condiţii;
- Organizează activităţile de registratură şi corespondenţă;
- Redactează, înregistrează şi expediază corespondenţa oficială;
- Întocmeşte fişa activităţii zilnice a autoturismelor centrului;
- Ţine evidenţa şi verifică ordinele de deplasare;
- Verifică şi ţine evidenţa documentelor intrate/ieşite;
- Organizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică;
- Realizează achizițiile directe prin catalogul electronic (SICAP);
- Întocmeşte documentaţiile solicitate de ANAP;
- Îndeplineşte orice altă sarcină transmisă de conducere.